Assistant(e) Comptable - Gestionnaire ADV H/F - CDD 8 mois

Agence de conseil en communication globale, le groupe e+p se structure et se développe. Elle compte déjà 5 structures.

Sens de la mission :

Ce poste est créé pour assister notre direction financière et RH et notre comptable dans ses différentes missions :

  • Sur la partie comptabilité, vous assurez la tenue de la comptabilité des sociétés du groupe, dans le respect des procédures établies et de la réglementation en vigueur, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes.
  • Sur la partie gestionnaire Adv, vous serez chargé de l’aspect administratif des ventes, depuis l’établissement des devis jusqu’aux factures et leur recouvrement.

Vous remplissez des missions opérationnelles et de suivi aussi bien financier qu’administratif. Vous devez maîtriser différents outils informatiques, (logiciels d’administration des ventes, comptabilité, CRM, Google Drive…) et les bases de la comptabilité et fiscalité (TVA, …).

En raison de la variété de ses missions, vous devez faire preuve de polyvalence et être doté(e) d’un grand sens du relationnel. La rigueur et l’organisation sont également des qualités nécessaires, tout comme une grande réactivité.

Missions principales sur l’ensemble des structures du groupe

En Comptabilité assister à :

  • la tenue de la Comptabilité générale des différentes sociétés du groupe Perfeo
  • Comptabilité Clients et recouvrement des clients
  • Comptabilité Fournisseurs : frais généraux et d’achats variables média (FB, Google, Linkedin,…) en veillant à la rentabilité des dossiers

En administration des ventes

  • Assister à l’établissement de devis et factures,
  • Prévoir et saisir les charges variables d’activité (mandatement payeur/non payeur),
  • Suivre et contrôler les marges brutes par dossier et par client,

Administratif et Juridique

  • Assister la Direction sur le plan administratif (gestion du courrier, RAR, rédactions diverses, suivi des contrats…)

Profil et compétences recherchées :

Compétences techniques :

  • Titulaire d’un BTS comptabilité et/ou diplôme d’études comptables, vous avez au moins deux ans d’expériences
  • Maîtrise des normes comptables françaises et la fiscalité (TVA, …).
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables (i-suite et Bill Jobs serait un plus)

Aptitudes et savoir être :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Capacité à être polyvalent, force de proposition
  • Esprit de synthèse, rigueur et fiabilité
  • Qualités relationnelles en interne et en externe, Sens du travail en équipe
  • Maîtrise parfaite de la langue française, à l’oral comme à l’écrit

Conditions et rémunérations :

  • Rattachement hiérarchique : La directrice administrative et financière et RH
  • Lieu de travail : Marseille centre-ville
  • Type de poste : CDD – 8 mois
  • Rémunération : selon profil entre 24 000 et 27 000€ brut par an
  • Tickets restaurant + mutuelle d’entreprise : prise en charge à 50% par l’entreprise